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DÉPOSER > Modalités de présentation

Comment participer à ce congrès en tant qu'auteur

Dépôts, instructions et modalités

Tous les types de communication (plénière, oral, poster ou démonstrateur) doivent faire l'objet d'un dépot sur ce site. 

Pendant toute la période de dépôt, vous pourrez apporter des corrections.

Procédure de dépôt

  • dépôt de la publication, 3 pages (avec le préambule) au format PDF, 16/03/2018

-- phase de relecture --

  • notification d'acceptation, 09/04/2018
  • dépôt des présentations, au format PDF, 27/05/2018
  • clôture des inscriptions, 31/05/2018

Instructions aux auteurs

Pour le dépôt, votre publication doit comporter les éléments suivants :

  • Titre
  • Nom et prénom des auteurs
  • Affiliation
  • La thématique
  • Un résumé de 10 lignes maximum
  • Les mots clés (4 max.)

Le nombre de pages est de 3, préambule compris.

Respectez la présentation proposé en téléchargeant le modèle suivant : modèle MsWord (doc) ou modèle LaTeX. Les soumissions devront impérativement se faire au format PDF.

Les critères, lors de la relecture, seront en priorité l’accessibilité du document et le respect du format. Il est donc demandé aux contributeurs de faire un effort pédagogique tout particulier dans la rédaction des documents afin de les rendre intelligibles par le plus grand nombre.

Quel que soit le type de présentation (Plénière, Oral, Poster ou Démonstrateur), il vous est demandé lors de la soumission de déposer votre article en respectant le format proposé (PDF). Dans le cas d'une présentation de type Démonstrateur, l'article peut présenter vos activités de recherche et/ou le démonstrateur. Une grille d'affichage sera mise à disposition sur les stands d'exposition.

Types de communication et modalités

> Plénière :

Durée (30 mn) 
  • 20 mn de présentation 
  • 10 mn de questions et rotation
Support de présentation 
  • Format PDF
  • Limité à 10 slides
  • Possibilité de fournir une vidéo

Au plus tard le 27 mai 2018, envoi des supports à l’adresse cnriut2018@sciencesconf.org

Présentation de l'orateur
  • Au plus tard au 27 mai 2018 envoi d'un texte de deux lignes max présentant l'orateur (nom de l'orateur / nom de l'IUT / nom du labo / thématique de recherche...) à l’adresse cnriut2018@sciencesconf.org

> Oral (hors plénière) : 

Conférence, modèle libre.

Durée (15 mn)
  • 10 mn de présentation (ajustable en fonction du nombre total d'oraux qui seront proposés)
  • 5 mn de questions et rotation
 
Support de présentation 
  • Format PDF
  • Recommandé de se limiter à 10 slides
  • Possibilité de fournir une vidéo
  • Au plus tard le 27 mai 2018, envoi des supports à l’adresse cnriut2018@sciencesconf.org
 
Présentation de l'orateur
  • Au plus tard le 27 mai 2018, envoi d'un texte de deux lignes max présentant l'orateur (nom de l'orateur / nom de l'IUT / nom du labo / thématique de recherche...) à l’adresse cnriut2018@sciencesconf.org

> Poster :

  • Format A0, modèle libre
  • Présentation "libre" faite lors de la session "Posters et Démonstrateurs" jeudi  07 juin 2018 et le vendredi matin 08 juin 2018.
  • Au plus tard le 27 mai 2018, envoi des supports à l’adresse cnriut2018@sciencesconf.org
  • Flash-Talk, une diapositive par poster qui défilera sur grand écran sans arrêt.

> Démonstrateur : 

Exposition d'un démonstrateur lors d'une session de présentation spécifique. Nous vous enverrons alors un document vous permettant de décrire vos besoins en termes de surface, d'énergie, fluide...
IMPORTANT : si vous choisissez de présenter un démonstrateur, utiliser la case "commentaire" du formulaire de dépôt afin d'y mentionner un descriptif succinct (limitez-vous à 5 lignes)

  • Poster possible 
  • Les démonstrateurs seront visibles les 7 et 8 juin 2018
  • Présentation libre faite lors de la session "Posters et Démonstrateurs" le jeudi  07 juin 2018 et le vendredi matin 08 juin 2018.

 

NB : la présentation (au format PDF), une fois la communication acceptée, doit être jointe à la publication, en réutilisant le dépôt.

 
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